Advisory | Coaching

Coaching für Mediziner



@ fotolila.com | Coloures-pic |  #88449911
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Die organisatorischen Anforderungen an einen selbstständigen Arzt in eigener Praxis sind deutlich umfangreicher als die an einen angestellten Krankenhausarzt. Waren Sie gestern noch Teil eines Teams, sind Sie schon morgen der Teamleiter und führen ein Unternehmen selbst. Neben der Behandlung Ihrer Patienten sind Sie nun auch für alle organisatorischen Abläufe verantwortlich - von der strategischen Ausrichtung Ihrer Praxis über Personalführung und Quartalsabrechnungen sowie Vorbereitung der Buchhaltung bis hin zur Bestellung des Toilettenpapiers. 

Adressaten

Ärzte, die sich alleine oder in einer BAG selbstständig machen oder ein MVZ gründen wollen.

Region

Unser Coaching erstreckt sich auf alle KV-Bezirke im Freistaat Bayern und in Rheinland-Pfalz.

Kosten

Das Institut für Freie Berufe (IFB) fördert Ihr Coaching mit 70% für bis zu zehn Beratungstage.


ÜBERBLICK zum Ablauf des Coaching

Es sind also nur wenige Schritte erforderlich, um zu einer umfassenden Vorbereitung zur Gründung oder Übernahme Ihrer eigenen Praxis zu gelangen.

 

Da das Coaching in der Regel noch während einer bestehenden anderweitigen Tätigkeit des Arztes erfolgt, erstreckt es sich zumeist auf einen Zeitraum zwischen vier bis acht Wochen. Da in dieser Zeit parallel auch schon weitere Vorbereitungshandlungen zur Existenzgründung stattfinden, die aus dem Coaching abgeleitet werden stellt es keinen Zeitverlust sondern Teil des Gründungsprozesses dar.

 

Durch Klicken auf das nebenstehende Bild lassen sich die einzelnen Schritte des Coaching in der Übersicht nachvollziehen.

Was steht am Ende unseres Coaching?

  • Bewertung der zu übernehmenden Praxis
  • Ausführlicher Businessplan mit Personalplanung, Praxiskonzept, Markt-, Standort- und Wettbewerbsanalyse, Marketingplanung, Optimierungspotenziale
  • Ertrags-, Finanz- und Vermögensplanung, einschließlich Zins- und Tilgungsplan, Investitions- und AfA-Planung, Gewinn- und Verlustrechnung, Liquiditätsvorschau
  • SWOT-Betrachtung, d.h. Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken werden beleuchtet
  • Road-Map - Ihr individueller Fahrplan vom Coaching bis zur Praxiseröffnung, einschließlich KV-Zulassung
  • Grundgerüst des Praxiskaufvertrages
  • Grundsätzliche Finanzierungszusage der Bank
  • Controlling und Buchhaltung
  • Abrechnungsorientierte Fortbildungen

Vorgründungscoaching in 5 Schritten

Kontaktaufnahme mit dem Coach

Wenn Sie sich entschieden haben, kein "Lehrgeld" im Rahmen Ihrer Praxisgründung oder -übernahme bezahlen zu wollen, sondern sich durch das erforderlich Prozedere professionell geleiten zu lassen, rufen Sie uns an und lassen sich mit Herrn Rechtsanwalt Thomas A. Doll verbinden.

 

Da wir fast ausschließlich Ärzte rechtlich, steuerlich und betriebswirtschaftlich beraten und vertreten, sind wir natürlich daran gewöhnt, den Diensten unserer Mandanten Rechnung tragend Termine auch außerhalb unserer üblichen Kanzleizeiten - so auch z.B. an Wochenenden - zur Verfügung zu stellen. 

+49 (0) 561 76684-888


Antragstellung bei dem IFB

ToDo | Erläuterungen

 

Links, Anlagen und Muster



Machen Sie sich am Besten zunächst mit dem Vorgründungscoaching - so heißt das Förderprogramm für unser Coaching beim Institut für die Freien Berufe (IFB) - über die entsprechenden Richtlinien oder die Internetseite des IFB vertraut.

 

Füllen Sie danach den Förderantrag aus. Sie können getrost die maximale Förderzeit von zehn Tagen eintragen - auch wenn Ihnen in der Regel zu Gründung oder Übernahme einer Arztpraxis zunächst nur vier Tage gewährt werden. Eine Nachbeantragung ist aber grundsätzlich möglich.

 

Geben Sie im Antrag als Ihren Coach dann Herrn RA Thomas A. Doll, KfW-ID: 56319, an und das Datum, wann das Erstgespräch mit ihm stattgefunden hat.

 

Fügen Sie dem Antrag schließlich noch einen aktuellen Lebenslauf, das Formular Ergänzung zum Lebenslauf, das Unternehmens- bzw. Praxiskonzept und eine Beschreibung der beantragten Coachinginhalte bei.

 

Die nebenstehenden Worddokument verstehen sich lediglich als Muster. Selbstverständlich liegt es an Ihnen, wie Sie die notwendigen  Schreiben gestalten bzw. verfassen. 

Download
Lebenslauf
Muster eines Lebenslaufs als Anlage zum IFB-Förderantrag
1601-Mus_IFB_CV.docx
Microsoft Word Dokument 91.4 KB
Download
Praxiskonzept
Musterschreiben für ein Praxiskonzept als Anlage zum IFB-Förderantrag
1601-Mus_IFB_Praxiskonzept.doc
Microsoft Word Dokument 41.5 KB
Download
Coachinginhalte
Musterschreiben zu den Coachinginhalten als Anlage zum IFB-Förderantrag
1601-Mus_IFB_Coachinginhalte.doc
Microsoft Word Dokument 45.0 KB


Milestone: Genehmigung des IFB

Die Bearbeitungszeit des Antrags beim Institut für Freie Berufe dauert ca. 2-3 Wochen. Vor Bewilligung darf mit dem Coaching grundsätzlich nicht begonnen werden.

 

Bei der Gründung oder Übernahme von Arztpraxen haben wir die Erfahrung gemacht, dass das IFB trotz zehn möglicher Beratungstage zunächst nur vier Beratungstage genehmigt.

Mit der Genehmigung Ihres Antrages erhalten Sie vom Institut für Freie Berufe ein Vertragsformular zugesandt. Dieses müssen Sie ausfüllen und an das Institut zurücksenden.

 

Bitte scannen Sie das ausgefüllte und unterschriebene Formular dann ein und senden es an uns in Durchschrift. Alternativ können Sie es natürlich auch mit zu uns bringen, wenn wir den ersten Beratungstag gemeinsam durchführen.



Durchführung des Coaching

Neudeutsch "Coaching" bedeutet im Prinzip nichts anderes als "Hilfe zur Selbsthilfe". Unser Anliegen besteht daher auch darin, Sie durch Motivation, Training und Beratung dabei zu unterstützen, sich selbst und Ihre zukünftige Praxis bzw. Berufsausübungsgemeinschaft (BAG) oder Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) zu organisieren.

 

Aber keine Sorge, wir werden in jedem Fall die oben skizzierten Ziele am Ende des bezuschussten Coaching erreicht haben.

 

Die nebenstehende Grafik veranschaulicht das "how to" des Coaching.

© ..dexlaw.
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ToDo | Erläuterungen

 

Links, Anlagen und Muster



Der erste Beratungstag beginnt mit einer Formalie, die auch für Ihre spätere Auszahlung der für Sie bestimmten Fördersumme notwenig ist. Zwischen Ihnen und dem Coach wird der sogenannte Coachingvertrag geschlossen.

 

Wir sind schon jetzt darauf gespannt, im Anschluss von Ihnen die Schilderung Ihres konkreten Vorhabens zu hören. Anhand dessen legen wir dann eine Road Map für unsere Zusammenarbeit während der geförderten Beratungstage fest.

 

Wie eine solche Road Map aussehen kann, erfahren Sie, wenn Sie auf das nebenstehende Bild klicken.

 

Einen Hauptaugenmerk werden wir auch auf Ihre ganz persönlichen Zielsetzungen legen. Denn frei nach Seneca (4 v. Chr. - 65 n. Chr.) können wir nur bestätigen, "wer den Hafen nicht kennt, für den ist kein Wind günstig".


Die Gestaltung der weiteren Beratungstage hängt ganz von der gemeinsam erstellten Road Map ab. Nicht alle Tage werden wir vollständig gemeinsam miteinander verbringen.

Zentrale Elemente und Ergebnisse der Beratung werden sein:

  • der Businessplan, in dem sich Praxiskonzept und -organisation sowie die Werkzeuge zur Hebung von Erlöspotenzialen widerspiegeln
  • Personalkostenplanung, Gewinn- und Verlustrechnung, Investitions- und AfA-Planung, Zins- und Tilgungsplanung, Liquiditäts-Forecast
  • Abrechnungsoptimierung, Abschluss von Selektivverträgen (§§ 73b, 73c SGB V), Sondervergütungsvereinbarungen, Fortbildungen als Abrechnungsvoraussetzungen


Auszahlung der Förderung

ToDo Gründer bzw. Arzt | Erläuterungen

 

Links, Anlagen und Muster



Das Institut für Freie Beruf (IFB) bietet für die Zusammenstellung der Abrechnungsunterlagen  eine "Checkliste für die Abrechnung" an. Bitte laden Sie sich diese Liste nach erfolgreich beendetem Coaching über nebenstehenden Link herunter.

 

Zur Auszahlung der für Sie bestimmten Fördersumme müssen Sie auch eine Rechnung über das Coaching und einen Kontoauszug vorlegen, um zu belegen, dass Sie die Leistungen an den Coach auch bezahlt haben. Bitte beachten Sie zur Form des Kontoauszugs die Angaben in der Checkliste. Die Einzelheiten zur Leistungserringung tragen Sie bitte in das IFB-Formular "Abrechnung Einzelcoaching" ein.

 

Last not least erbittet das IFB von Ihnen die Bewertung des Coach mittels des Formulars "Bericht des Gründers/beratenen Unternehmens".

 


ToDo ..dexlaw. | Erläuterungen

 



Von unserem Coach erhalten Sie neben der oben erwähnten Rechnung außerdem noch das ausgefüllte IFB-Formular "Bericht des Coachs", das neben der Bestätigung des Coaching und auch eine Bewertung des Gründers und der Umsetzungswahrscheinlichkeit des Vorhabens und den Erhalt der Zahlung für das Coaching beinhaltet.

 

Unser Coach wird Ihnen ferner die "Selbsterklärung des Beraters" vorlegen, in dem bestätigt wird, dass das Coaching in Entsprechung der "Richtlinie Vorgründungscoaching" der Bayerischen Staatsregierung erfolgt ist.

 

Zu guter Letzt erhalten Sie zweifach ausgefertigt - für Sie selbst und das Institut für Freie Berufe (IFB) - einen mit Bestätigungsvermerk versehenen, ausführlichen Coachingbericht.

 

Bitte sehen Sie es uns nach, dass wir an dieser Stelle keinen kompletten Coachingbericht zur Verfügung stellen. Denn wir möchten mit unserer Qualität einzigartig bleiben.

 




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